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商务文章的写作技巧

2019-05-06 15:06:39 来源:加马特教育培训网

不知道怎么进行商务写作吗?下面是小编为大家整理了商务文章的写作技巧,希望能帮到大家!

一、商务写作的两种形式

商务写作的内容大体上可以分成中式商务写作以及西式商务写作。在很多国有企业或者政府机关里,常用的是中式商务写作,在很多外企公司,常用的是西式商务写作。

二、两种形式的区别

中式商务写作和西式商务写作的主要区别是:

1、格式不同。东方语言和西方语言在格式上有显著的不同。2、语言习惯不同。如:信件的结尾,中式的一般采用“此致敬礼”,或者“请领导批复为盼”等礼貌用语,在西式信件的结尾经常写“你忠实的某某”等。

三、商务写作要表达的信息

商务写作要表达的信息即商务写作的目标,大致分为四类:

(1)通知型的写作包括通知、通告、通报,还包括日程安排、会议安排、课程时间安排等。

(2)说服型的写作包括项目提案、申请、广告宣传册等,比如:购买一套光华管理培训课程的光盘,需要先写一个购买申请,说明购买原因以及重要性和必要性。给产品写广告宣传册,说服客户购买产品等等,都属于说服性写作。

(3)指导型的写作包括用户手册、操作指南、业务流程等。

(4)记录型的写作包括工作总结、个人总结、会议记录、备忘录等

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