加载中 ...
首页 > 外语培训 > 商务英语 > 正文

商务写作文体简洁的秘诀

2019-05-06 15:06:45 来源:加马特教育培训网

在商务写作中并不需要长篇大论,而是要简洁明了。下面是小编为大家整理了商务写作文体简洁的秘诀,希望能帮到大家!

1.尽量少用介词。

如果你不记得了,下面是一些简单的例子。如果过度使用介词,会降低写作质量,造成冗余。比如:“关于预算的会议在12月1日召开”就没有“12月1日开预算会议”来的简洁有力。动词后面的介词也需要特别留意。比如“come up with”(想出)或“find out”(找出),你就可以分别用“generate”和“determine”代替。

2.避免使用“very”。

用“very”会显得你懒惰,表明你的语句还需要修改以达到更加有力的程度。比如:“这个很高的男人跨步走向线前。”“很高”并没有帮助读者理解这个男人是否有6英尺高或者进7英尺高的门都需要低头。再比如:“比房间里所有人都高一个头的男人跨步走向线前。”第二句是不是比上一句更能给人一种画面感?

3.注意be动词的形式,如am, are, is, was, were, being, 和been。

通常你应该写主动句而不是被动句。“有三种方法可以提高你的高尔夫技术。”就没有“这三种方法可以提高你的高尔夫技术”这句话来的紧凑。

4.不要以为专业术语和大词就能让人印象深刻。

读者不喜欢哗众取宠,只需要清楚的信息。

5.少用感叹号。

Overusing them reduces their impact. And never use more than one at the end of a sentence.

过分使用只会削弱感叹号的感染力。并且千万不要在一个句子后使用一个以上感叹号。

“埃尔莫·伦纳德曾经写道:‘10万字的文章中感叹号的出现的次数应少于2-3次。’也就是说,平均一本半书里才有一个感叹号。”《卫报》编辑斯图亚特·杰弗里斯指出,“在特里·普拉切特的《碟形世界》系列小说第九本中,其中一位主角艾瑞克坚持认为‘过多使用感叹号是心理不正常的表现。’”

6.邮件最好不要超过5句话。

42Floors创始人贾森·弗里德曼建议:“我知道这很难。你有那么多重要的东西要说。但是,让收件人读邮件比把所有的解释都放在那儿更重要。3句话是最好的。你的目的是让收件人能够轻易地通过智能手机马上回复。”

7.大声地读出来。

将写的东西在发给别人之前,大声朗读。这样可以排除打印错误,漏字或者其它你没有发现的错误。

[商务写作文体简洁的秘诀]相关文章:

1.2016年商务英语(BEC)初级考试写作的文体风格

2.商务英语书信的文体分析

3.商务英语高分必知秘诀

4.商务写作之办公室留言

5.商务书信写作技巧

6.商务英语写作指南

7.商务英语高级写作精选句子

8.商务英语初级写作必备句型

9.商务书信的写作技巧

10.12个商务写作技巧

“加马特教育培训网”的新闻页面文章、图片、音频、视频等稿件均为自媒体人、第三方机构发布或转载。如稿件涉及版权等问题,请与

我们联系删除或处理,客服邮箱381009673@qq.com,稿件内容仅为传递更多信息之目的,不代表本网观点,亦不代表本网站赞同

其观点或证实其内容的真实性。